Synchronizácia s bankou pokryje väčšinu vašich peňazí, ale nie všetky. Bankovky v peňaženke, pohár s mincami na trh, sporiaci účet v banke, ku ktorej sa Talvo zatiaľ nevie pripojiť: nič z toho sa samo neobjaví. Túto medzeru vyplní manuálny účet. Talvo poviete, aký je zostatok, pridávate transakcie tak, ako prichádzajú, a účet sa zobrazuje vedľa vašich prepojených bánk v čistom majetku, výdavkoch aj rozpočtoch.
Manuálne účty a manuálne transakcie sú súčasťou bezplatného plánu Starter a ich počet nie je obmedzený.
Na čo je manuálny účet dobrý
- Hotovosť: peňaženka, obálka doma, drobné, ktoré si odkladáte na týždenný trh.
- Účty, ktoré sa nesynchronizujú: sporiaci účet alebo banka v krajine, kde sa Talvo k bankám zatiaľ nepripája.
- Peniaze, ktoré vám niekto dlží: pôžička kamarátovi alebo niekomu z rodiny, pri ktorej chcete vidieť, ako sa so splátkami zmenšuje.
- Čistý štart: ak nechcete prepojiť žiadnu banku, môžete celé Talvo používať len s manuálnymi účtami.
Zostatok manuálneho účtu je jednoducho súčet jeho transakcií. Pridajte výdavok 40 € a zostatok klesne o 40 €. Nič sa nesynchronizuje a nič sa nezmení, kým to nezmeníte vy.
Pridanie manuálneho účtu
- 1Otvorte svoje účty. Na webe prejdite do Nastavenia → Účty a zvoľte Pridať účet. V mobile ťuknite na svoj avatar a potom na Účty.
- 2Zvoľte Pridať manuálny účet. Nájdete ho hneď vedľa možnosti Prepojiť banku.
- 3Vyplňte tri polia a kliknite na Vytvoriť účet.
Názov, mena, počiatočný zostatok. To je celý formulár. Odteraz pridávajte transakcie, aby sa zostatok hýbal.
Počiatočný zostatok je suma, ktorá je na účte dnes. Talvo ho zaznamená ako otvárací zostatok, ktorý určí zostatok účtu, ale do výdavkov, príjmov a rozpočtov sa nezapočítava. Na začiatok nemusíte prepisovať históriu za celý minulý rok.
Ste v Talvo noví? Manuálny účet môžete pridať aj pri registrácii: v kroku s účtami nájdete Pridať manuálny účet vedľa prepojenia banky. Ak synchronizácia s bankou vo vašej krajine ešte nie je dostupná, začnete práve s manuálnymi účtami.
Úprava účtu
Kliknutím na ceruzku vedľa účtu v Nastavenia → Účty otvoríte Upraviť účet. Pri manuálnom účte môžete zmeniť tri veci:
- Názov: premenujte ho, kedykoľvek chcete.
- Mena: mena, v ktorej je účet vedený.
- Zostatok: údaj, ktorý opravíte, keď sa Talvo a realita rozídu.
Oprava zostatku bez prepisovania histórie
Povedzme, že Talvo ukazuje v peňaženke 185 €, ale vy napočítate 162 €. Upravte účet a zadajte 162. Talvo nič neprepíše. Pridá úpravu zostatku −23 € s dnešným dátumom, takže zostatok sedí a každá skoršia transakcia zostane presne tam, kde bola. Úpravy sa rovnako ako otvárací zostatok nezapočítavajú do výdavkov ani rozpočtov.
Rozdiel sa zaznamená raz, s dnešným dátumom. Vaša história aj rozpočty zostanú nedotknuté.
Účty prepojené s bankou fungujú inak: zostatok aj mena prichádzajú priamo z banky, takže zmeniť môžete iba názov.
Vymazanie účtu
Ikona koša vedľa účtu ho vymaže spolu so všetkými jeho transakciami, a to natrvalo. Všetky prevody, ktorých bol súčasťou, sa zrušia: transakcia, ktorú poslala banka, zostane na druhom účte, kým strana, ktorú pre prevod vytvorilo Talvo, sa odstráni. Ak chcete účet len prestať používať, často je šetrnejšie nastaviť jeho zostatok na nulu.
Pridávanie manuálnych transakcií
Na webe kliknite na stránke Transakcie na Pridať transakciu. V mobile ťuknite na + v hornej časti obrazovky. Zobrazí sa Nová transakcia:
Sumu zadajte bez znamienka: Výdavok z nej urobí zápornú, Príjem kladnú.
- Výdavok, Príjem alebo Prevod: Výdavok peniaze uberá, Príjem ich pridáva. Prevod je pre peniaze, ktoré presúvate medzi vlastnými účtami; viac v návode na prevody.
- Protiúčet: komu ste platili alebo kto zaplatil vám. Povinné.
- Suma a mena: sumu zadajte ako obyčajné číslo. Platili ste v inej mene? Vyberte ju v prepínači meny a Talvo ju prepočíta na vašu základnú menu.
- Dátum: predvolene dnešný. Záznam môžete spätne datovať alebo naplánovať do budúcnosti. Budúca transakcia zmení zostatok až v deň, keď nastane jej dátum.
- Účet: manuálny účet, ku ktorému transakcia patrí.
- Kategória: voliteľná. Ak ju necháte prázdnu, Talvo transakciu zaradí do Nekategorizované. Všetky kategórie zobrazí celý zoznam.
- Štítky a poznámky: voliteľné, pre všetko, čo budete neskôr chcieť vyhľadať.
- Vylúčiť z rozpočtu: nechá jednorazovú položku mimo súčtov výdavkov a rozpočtov, napríklad zálohu, ktorú dostanete späť.
Chýba vám transakcia na prepojenom účte? V poli Účet môžete zvoliť aj bankový účet. Majte však na pamäti, že zostatok prepojeného účtu vždy pochádza z banky, takže pridaný záznam sa prejaví vo výdavkoch, no tento zostatok nezmení.
Úprava a mazanie transakcií
Kliknutím na ktorúkoľvek transakciu otvoríte jej detaily, potom zvoľte Upraviť. Zmeniť sa dá každé pole formulára. Počas úprav sa objavia dve pomôcky, ktoré šetria čas:
- Premenujte protiúčet a Talvo ponúkne, že si nový názov zapamätá pre budúce transakcie a použije ho aj pri existujúcich transakciách so starým názvom.
- Zmeňte kategóriu a Talvo ponúkne, že si ju zapamätá pre budúce transakcie.
Potrebujete rozdeliť jeden blok do viacerých kategórií, napríklad potraviny a drogériu z toho istého obchodu? V detailoch transakcie zvoľte Rozdeliť a sumu rozdeľte rovnomerne alebo ručne.
Transakciu odstránite ikonou koša v jej detailoch. Vymazané transakcie sa archivujú, nezanikajú: na stránke Transakcie zapnite filter Archivované, nájdite ich a obnovte, kedykoľvek chcete. Môžete tiež označiť viac transakcií naraz a hromadne ich upraviť alebo vymazať.
Niekoľko návykov, ktoré sa oplatia
- 1Hotovosť zapisujte v ten istý deň. Desať sekúnd pri pokladni je lepších ako v nedeľu večer skladať dokopy celý týždeň nákupov na trhu.
- 2Raz mesačne spočítajte a opravte. Spočítajte hotovosť, upravte zostatok a nechajte úpravu pohltiť, čo ste zabudli zapísať. Malé odchýlky sú normálne.
- 3Výbery z bankomatu zapisujte ako prevody. Vybrať 100 € z banky nie je výdavok; nakupovať za ne už áno. Prevod z bankového účtu do peňaženky udrží počty poctivé.
- 4Kategorizujte priebežne. Manuálne transakcie sa premietajú do vašich rozpočtov aj Prehľadu rovnako ako všetky ostatné, takže kategória pri každej z nich sa neskôr vyplatí.