Κάθε γράφημα, προϋπολογισμός και ανάλυση στο Talvo στηρίζεται σε ένα θεμέλιο: τις κατηγορίες. Αν τις στήσετε σωστά, όλα όσα ακολουθούν γίνονται πιο καθαρά. Το Talvo έρχεται με ένα λογικό προεπιλεγμένο σύνολο — Σούπερ μάρκετ, Ενοίκιο & στεγαστικό δάνειο, Συνδρομές κ.ο.κ. — αλλά ολόκληρο το σύστημα μπορείτε να το διαμορφώσετε όπως θέλετε: μετονομάστε οτιδήποτε, διαλέξτε χρώματα και εικονίδια, προσθέστε δικές σας κατηγορίες και οργανώστε τες σε ομάδες. Αυτός ο οδηγός δείχνει πού γίνεται η διαχείριση κατηγοριών και πώς να κάνετε το σύνολο πραγματικά δικό σας.
Δύο πόρτες για το ίδιο δωμάτιο
Μπορείτε να διαχειριστείτε τις κατηγορίες από δύο σημεία, και τα δύο κάνουν ακριβώς το ίδιο:
- Από τη σελίδα Δαπάνες — ανοίξτε τη Διαχείριση κατηγοριών και ένα πλαίσιο εμφανίζεται δίπλα στα δεδομένα σας. Είναι το φυσικό σημείο όταν κοιτάτε μια ανάλυση και καταλαβαίνετε ότι μια κατηγορία λείπει ή έχει λάθος όνομα.
- Από τις Ρυθμίσεις → Κατηγορίες — η ίδια διαχείριση σε πλήρη σελίδα, άνετη για μια μεγαλύτερη αναδιοργάνωση.
Όπως κι αν μπείτε, οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα — δεν υπάρχει κουμπί Αποθήκευσης να ξεχάσετε — και εφαρμόζονται παντού ταυτόχρονα: σε παλαιότερες συναλλαγές, προϋπολογισμούς, γραφήματα και Στατιστικά.
Έξοδα, έσοδα και μεταφορές
Οι κατηγορίες είναι τριών τύπων και η διαχείριση δείχνει μία καρτέλα για τον καθένα:
- Έξοδα — πού πηγαίνουν τα χρήματα: Σούπερ μάρκετ, Ψυχαγωγία, Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας…
- Έσοδα — από πού έρχονται τα χρήματα: Μισθός, Ελεύθερο επάγγελμα, Δώρα, Επιστροφές χρημάτων…
- Μεταφορές — χρήματα που κινούνται μεταξύ των δικών σας λογαριασμών. Το ότι οι μεταφορές είναι ξεχωριστός τύπος είναι αυτό που εμποδίζει μια μεταφορά 500 € στις αποταμιεύσεις να εμφανιστεί ως 500 € «εξόδων».
Δημιουργία κατηγορίας
Πατήστε Προσθήκη κατηγορίας και έχετε να κάνετε τέσσερις επιλογές:
Όνομα, χρώμα, εικονίδιο, ομάδα. Το χρώμα και το εικονίδιο ακολουθούν την κατηγορία σε κάθε γράφημα, λίστα και μπάρα προϋπολογισμού της εφαρμογής.
Ήδη στη γλώσσα σας. Οι προεπιλεγμένες κατηγορίες του Talvo μεταφράζονται αυτόματα — όποιος χρησιμοποιεί την εφαρμογή στα ελληνικά βλέπει «Σούπερ μάρκετ», «Ενοίκιο & στεγαστικό δάνειο» και «Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας» από την αρχή, χωρίς καμία μετονομασία. Τα προσαρμοσμένα ονόματα υπάρχουν για να κάνετε τις κατηγορίες δικές σας: «Πάντελ & τένις», «Ο σκύλος», «Ανακαίνιση 2026».
Ομάδες κατηγοριών: η ευρύτερη εικόνα
Μόλις ξεπεράσετε τις δώδεκα περίπου κατηγορίες, τα μοτίβα χάνονται μέσα στον θόρυβο. Οι ομάδες κατηγοριών το λύνουν: δημιουργήστε μια ομάδα με το κουμπί + Ομάδα — δώστε της όνομα και χρώμα — και αντιστοιχίστε της κατηγορίες. Το «Ενοίκιο & στεγαστικό δάνειο», οι «Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας» και το «Νοικοκυριό» μπορούν να ενταχθούν σε μια ομάδα Σπίτι· τα «Εστιατόρια & μπαρ», η «Ψυχαγωγία» και τα «Ταξίδια» στη Διασκέδαση.
Οι ομάδες σάς δίνουν μια προβολή δύο επιπέδων για τα χρήματά σας: τη λεπτομέρεια όταν τη θέλετε (ποιο σούπερ μάρκετ, ποια συνδρομή) και τις μεγάλες ενότητες όταν δεν τη χρειάζεστε (πόσο μου κοστίζει το Σπίτι τον μήνα, συνολικά;).
Μετονομασία, νέο χρώμα, αναδιοργάνωση
Όλα επεξεργάζονται εκ των υστέρων. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κατηγορία για να τη μετονομάσετε, να αλλάξετε χρώμα ή εικονίδιο ή να τη μετακινήσετε σε άλλη ομάδα. Οι αλλαγές εφαρμόζονται αναδρομικά — αλλάξτε το χρώμα του «Σούπερ μάρκετ» και δώδεκα μήνες γραφημάτων ενημερώνονται αμέσως. Καμία συναλλαγή δεν μένει ορφανή από μια μετονομασία· το ιστορικό απλώς ακολουθεί την κατηγορία.
Μερικές συνήθειες που αποδίδουν
- 1Λιγότερες κατηγορίες απ’ όσες νομίζετε. Δώδεκα έως δεκαοκτώ κατηγορίες εξόδων είναι υπεραρκετές. Αν δύο κατηγορίες κινούνται πάντα μαζί, ενώστε τες νοερά σε μία.
- 2Χωρίστε μόνο ό,τι θα σας οδηγήσει σε δράση. Ξεχωρίστε τα «Εστιατόρια & μπαρ» από το «Σούπερ μάρκετ», γιατί θα τα προϋπολογίζατε διαφορετικά. Μην ξεχωρίζετε τον «Καφέ» από το «Τσάι».
- 3Ομάδες για τις αναφορές, κατηγορίες για τον προϋπολογισμό. Προϋπολογίστε σε επίπεδο κατηγορίας, κάντε ανασκόπηση σε επίπεδο ομάδας.
- 4Αφήστε τους κανόνες να κάνουν τη διαλογή. Το Talvo κατηγοριοποιεί αυτόματα τις συναλλαγές και μαθαίνει από τις διορθώσεις σας — ένα καλοσχεδιασμένο σύνολο κατηγοριών σημαίνει ότι ο αυτοματισμός βάζει σχεδόν τα πάντα στη σωστή θέση.
Με τις κατηγορίες σε τάξη, οι προϋπολογισμοί σας ορίζονται πιο εύκολα και η σελίδα Στατιστικά γίνεται πολύ πιο ευανάγνωστη — το διάγραμμα Sankey είναι τόσο καθαρό όσο οι κατηγορίες που το τροφοδοτούν.