Jedes Diagramm, jedes Budget und jede Auswertung in Talvo steht auf demselben Fundament: Kategorien. Stimmen sie, wird alles, was darauf aufbaut, schärfer. Talvo kommt mit sinnvollen Standardkategorien – Lebensmittel, Miete & Hypothek, Abonnements und so weiter –, aber das ganze System kannst du nach deinen Wünschen umgestalten: alles umbenennen, Farben und Symbole wählen, eigene Kategorien hinzufügen und sie in Gruppen organisieren. Dieser Guide zeigt, wo du Kategorien verwaltest und wie du sie wirklich zu deinen eigenen machst.
Zwei Türen zum selben Raum
Du kannst Kategorien an zwei Stellen verwalten, und beide machen genau dasselbe:
- Auf der Ausgaben-Seite – öffne Kategorien verwalten, und neben deinen Daten erscheint ein Panel. Der natürliche Ort, wenn du dir gerade eine Aufschlüsselung ansiehst und merkst, dass eine Kategorie fehlt oder falsch benannt ist.
- Unter Einstellungen → Kategorien – dieselbe Verwaltung als ganze Seite, bequem für eine größere Neuordnung.
So oder so werden Änderungen automatisch gespeichert – es gibt keinen Speichern-Button, den du vergessen könntest – und gelten sofort überall: für frühere Transaktionen, Budgets, Diagramme und Einblicke.
Ausgaben, Einnahmen und Überträge
Es gibt drei Arten von Kategorien, und die Verwaltung zeigt für jede einen eigenen Tab:
- Ausgaben – wohin das Geld geht: Lebensmittel, Unterhaltung, Nebenkosten…
- Einnahmen – woher das Geld kommt: Gehalt, Freiberufliche Arbeit, Geschenke, Rückerstattungen…
- Überträge – Geld, das zwischen deinen eigenen Konten bewegt wird. Weil Überträge eine eigene Art sind, erscheinen 500 €, die du aufs Sparkonto legst, nicht als 500 € „Ausgaben“.
Eine Kategorie erstellen
Klicke auf Kategorie hinzufügen, und du triffst vier Entscheidungen:
Name, Farbe, Symbol, Gruppe. Farbe und Symbol begleiten die Kategorie in jedes Diagramm, jede Liste und jeden Budgetbalken der App.
Schon in deiner Sprache. Die Standardkategorien von Talvo werden automatisch übersetzt – wer Deutsch spricht, sieht direkt Lebensmittel, Miete & Hypothek und Nebenkosten, ganz ohne Umbenennen. Eigene Namen sind dafür da, Kategorien zu deinen zu machen: „Padel & Tennis“, „Der Hund“, „Renovierung 2026“.
Kategoriegruppen: das große Ganze
Sobald du mehr als ein Dutzend Kategorien hast, gehen Muster im Rauschen unter. Kategoriegruppen lösen das: Erstelle mit der Schaltfläche + Gruppe eine Gruppe – gib ihr einen Namen und eine Farbe – und ordne ihr dann Kategorien zu. „Miete & Hypothek“, „Nebenkosten“ und „Haushalt“ könnten in einer Gruppe Zuhause landen; „Restaurants & Bars“, „Unterhaltung“ und „Reisen“ in Freizeit.
Gruppen geben dir einen Blick auf zwei Ebenen: das Detail, wenn du es brauchst (welcher Supermarkt, welches Abo), und die großen Töpfe, wenn nicht (was kostet mich Zuhause pro Monat, alles zusammen?).
Umbenennen, umfärben, neu ordnen
Alles lässt sich nachträglich bearbeiten. Klicke auf eine Kategorie, um sie umzubenennen, ihre Farbe oder ihr Symbol zu ändern oder sie in eine andere Gruppe zu verschieben. Änderungen gelten rückwirkend – färbe „Lebensmittel“ um, und zwölf Monate an Diagrammen aktualisieren sich sofort. Keine Transaktion verwaist durch eine Umbenennung; die Historie folgt einfach der Kategorie.
Ein paar Gewohnheiten, die sich auszahlen
- 1Weniger Kategorien, als du denkst. Zwölf bis achtzehn Ausgabenkategorien reichen völlig. Wenn sich zwei Kategorien immer gemeinsam bewegen, fasse sie gedanklich zu einer zusammen.
- 2Trenne nur, worauf du reagieren wirst. Trenne „Restaurants & Bars“ von „Lebensmittel“, weil du sie unterschiedlich budgetieren würdest. Trenne nicht „Kaffee“ von „Tee“.
- 3Gruppen für die Auswertung, Kategorien fürs Budget. Budgetiere auf Kategorieebene, werte auf Gruppenebene aus.
- 4Lass Regeln sortieren. Talvo kategorisiert Transaktionen automatisch und lernt aus deinen Korrekturen – mit gut durchdachten Kategorien landet die Automatik fast alles am richtigen Platz.
Mit aufgeräumten Kategorien lassen sich deine Budgets leichter festlegen, und deine Einblicke-Seite wird deutlich übersichtlicher – das Sankey-Diagramm ist nur so klar wie die Kategorien, die es speisen.