Die Banksynchronisierung erfasst den Großteil deines Geldes, aber nicht alles. Die Scheine in deiner Geldbörse, das Glas mit Münzen für den Markt, ein Sparkonto bei einer Bank, die Talvo noch nicht anbinden kann: Nichts davon taucht von selbst auf. Ein manuelles Konto schließt diese Lücke. Du sagst Talvo, wie hoch der Kontostand ist, trägst Transaktionen ein, sobald sie anfallen, und das Konto steht neben deinen verknüpften Banken in deinem Nettovermögen, deinen Ausgaben und deinen Budgets.
Manuelle Konten und manuelle Transaktionen sind Teil des kostenlosen Starter-Tarifs, ohne Begrenzung der Anzahl.
Wofür ein manuelles Konto gut ist
- Bargeld: eine Geldbörse, ein Umschlag zu Hause, das Wechselgeld für den Wochenmarkt.
- Konten, die nicht synchronisieren: ein Sparkonto oder eine Bank in einem Land, das Talvo noch nicht anbindet.
- Geld, das man dir schuldet: ein Darlehen an Freunde oder Familie, das du mit jeder Rückzahlung schrumpfen sehen willst.
- Ein Neuanfang: Wenn du lieber gar keine Bank verknüpfen möchtest, kannst du Talvo komplett mit manuellen Konten nutzen.
Der Kontostand eines manuellen Kontos ist einfach die Summe seiner Transaktionen. Trägst du eine Ausgabe von 40 € ein, sinkt der Kontostand um 40 €. Nichts wird synchronisiert und nichts ändert sich, solange du es nicht änderst.
Ein manuelles Konto hinzufügen
- 1Öffne deine Konten. Geh im Web zu Einstellungen → Konten und wähle Konto hinzufügen. Tippe auf dem Smartphone auf deinen Avatar und dann auf Konten.
- 2Wähle Manuelles Konto hinzufügen. Die Option steht direkt neben Bankkonto verknüpfen.
- 3Fülle drei Felder aus und klicke auf Konto erstellen.
Name, Währung, Kontostand. Mehr braucht das Formular nicht. Ab jetzt hältst du den Kontostand mit Transaktionen auf dem Laufenden.
Der aktuelle Kontostand ist der Betrag, der heute auf dem Konto ist. Talvo verbucht ihn als Anfangsbestand: Er legt den Kontostand fest, bleibt aber aus deinen Ausgaben, Einnahmen und Budgets heraus. Du musst nicht erst den Verlauf des letzten Jahres eintippen, um loszulegen.
Neu bei Talvo? Du kannst ein manuelles Konto auch schon bei der Registrierung hinzufügen: Im Schritt für die Konten steht Manuelles Konto hinzufügen neben dem Verknüpfen einer Bank. Ist die Banksynchronisierung in deinem Land noch nicht verfügbar, startest du einfach mit manuellen Konten.
Ein Konto bearbeiten
Klicke unter Einstellungen → Konten auf den Stift neben einem Konto, um Konto bearbeiten zu öffnen. Bei einem manuellen Konto kannst du drei Dinge ändern:
- Name: Benenne es um, wann immer du willst.
- Währung: die Währung, in der das Konto geführt wird.
- Kontostand: die Zahl, die du korrigierst, wenn Talvo und die Wirklichkeit auseinanderlaufen.
Den Kontostand korrigieren, ohne den Verlauf umzuschreiben
Angenommen, Talvo zeigt 185 € in deiner Geldbörse, aber du zählst 162 €. Bearbeite das Konto und gib 162 ein. Talvo überschreibt nichts. Es fügt eine Kontostandskorrektur von −23 € mit dem heutigen Datum hinzu, damit der Kontostand stimmt, und jede frühere Transaktion bleibt genau, wo sie war. Korrekturen bleiben, wie der Anfangsbestand, aus deinen Ausgaben und Budgets heraus.
Die Differenz wird einmal verbucht, heute. Dein Verlauf und deine Budgets bleiben unberührt.
Mit einer Bank verknüpfte Konten funktionieren anders: Kontostand und Währung kommen direkt von deiner Bank, deshalb kannst du nur den Namen ändern.
Ein Konto löschen
Das Papierkorb-Symbol neben einem Konto löscht es samt all seiner Transaktionen, und zwar endgültig. Überträge, an denen es beteiligt war, werden getrennt: Eine Transaktion, die deine Bank geliefert hat, bleibt auf dem anderen Konto, während eine Seite, die Talvo für den Übertrag angelegt hat, entfernt wird. Willst du ein Konto nur nicht mehr nutzen, ist es oft die sanftere Lösung, seinen Kontostand auf null zu setzen.
Manuelle Transaktionen hinzufügen
Klicke im Web auf der Transaktionen-Seite auf Transaktion hinzufügen. Tippe auf dem Smartphone oben auf dem Bildschirm auf das +. Du siehst dann Neue Transaktion:
Gib den Betrag ohne Vorzeichen ein: Ausgabe macht ihn negativ, Einnahme macht ihn positiv.
- Ausgabe, Einnahme oder Transfer: Eine Ausgabe nimmt Geld weg, eine Einnahme fügt es hinzu. Transfer ist für Geld, das du zwischen deinen eigenen Konten bewegst – mehr dazu im Guide zu Überträgen.
- Gegenpartei: wen du bezahlt hast oder wer dich bezahlt hat. Pflichtfeld.
- Betrag und Währung: Gib den Betrag als einfache Zahl ein. In einer anderen Währung bezahlt? Wähle sie über den Währungs-Chip, und Talvo rechnet sie in deine Basiswährung um.
- Datum: standardmäßig heute. Du kannst einen Eintrag zurückdatieren oder für die Zukunft planen. Eine zukünftige Transaktion ändert den Kontostand erst, wenn ihr Datum erreicht ist.
- Konto: das manuelle Konto, zu dem sie gehört.
- Kategorie: optional. Lässt du sie leer, ordnet Talvo die Transaktion unter Nicht kategorisiert ein. Alle Kategorien zeigt die vollständige Liste.
- Tags und Notizen: optional, für alles, wonach du später suchen willst.
- Vom Budget ausschließen: hält einen einmaligen Posten aus deinen Ausgabensummen und Budgets heraus, zum Beispiel eine Kaution, die du zurückbekommst.
Fehlt eine Transaktion auf einem verknüpften Konto? Du kannst im Feld Konto auch ein Bankkonto wählen. Denk aber daran, dass der Kontostand eines verknüpften Kontos immer von deiner Bank kommt: Der hinzugefügte Eintrag erscheint in deinen Ausgaben, ohne diesen Kontostand zu ändern.
Transaktionen bearbeiten und löschen
Klicke auf eine Transaktion, um ihre Details zu öffnen, und dann auf Bearbeiten. Jedes Feld aus dem Formular lässt sich ändern. Beim Bearbeiten tauchen zwei Zeitsparer auf:
- Benenne die Gegenpartei um, und Talvo bietet an, den neuen Namen für zukünftige Transaktionen zu merken und auf bestehende Transaktionen mit dem alten Namen anzuwenden.
- Ändere die Kategorie, und Talvo bietet an, sie für zukünftige Transaktionen zu merken.
Du willst einen Kassenbon auf mehrere Kategorien verteilen, etwa Lebensmittel und Haushaltswaren aus demselben Laden? Wähle in den Transaktionsdetails Aufteilen und teile den Betrag gleichmäßig oder von Hand auf.
Zum Entfernen einer Transaktion nutzt du das Papierkorb-Symbol in ihren Details. Gelöschte Transaktionen werden archiviert, nicht vernichtet: Aktiviere auf der Transaktionen-Seite den Filter Archiviert, um sie zu finden und jederzeit wiederherzustellen. Du kannst auch mehrere Transaktionen auf einmal auswählen, um sie gesammelt zu bearbeiten oder zu löschen.
Ein paar Gewohnheiten, die sich lohnen
- 1Bargeld noch am selben Tag erfassen. Zehn Sekunden an der Kasse sind besser, als am Sonntagabend eine Woche Marktbesuche zu rekonstruieren.
- 2Einmal im Monat zählen und korrigieren. Zähl dein Bargeld, bearbeite den Kontostand und lass die Korrektur auffangen, was du vergessen hast. Kleine Abweichungen sind normal.
- 3Abhebungen am Automaten als Überträge erfassen. 100 € von der Bank abzuheben ist keine Ausgabe; damit einzukaufen schon. Ein Übertrag von deinem Bankkonto in deine Geldbörse hält die Rechnung ehrlich.
- 4Gleich kategorisieren. Manuelle Transaktionen fließen wie alle anderen in deine Budgets und Einblicke ein – eine Kategorie bei jeder Transaktion zahlt sich später aus.