Синхронизацията с банки покрива повечето ви пари, но не всичките. Банкнотите в портфейла, бурканът с монети за пазара, спестовна сметка в банка, с която Talvo все още не може да се свърже: нищо от това не се появява само. Ръчната сметка запълва празнината. Вие казвате на Talvo какъв е балансът, добавяте транзакции, когато се случват, и сметката стои до свързаните ви банки в нетната ви стойност, разходите и бюджетите.
Ръчно добавените сметки и ръчните транзакции са част от безплатния план Starter, без ограничение за броя, който добавяте.
За какво служи ръчната сметка
- Пари в брой: портфейл, плик вкъщи, дребните, които държите за седмичния пазар.
- Сметки, които не се синхронизират: спестовна сметка или банка в държава, с която Talvo все още не се свързва.
- Пари, които ви дължат: заем на приятел или роднина, който искате да виждате как намалява, докато ви го връщат.
- Чисто начало: ако предпочитате изобщо да не свързвате банка, можете да използвате целия Talvo само с ръчни сметки.
Балансът на ръчната сметка е просто сборът от транзакциите ѝ. Добавете разход от 40 € и балансът намалява с 40 €. Нищо не се синхронизира и нищо не се променя, освен ако вие не го промените.
Добавяне на ръчна сметка
- 1Отворете сметките си. В уеб версията отидете в Настройки → Сметки и изберете Добавяне на сметка. На мобилното устройство докоснете аватара си и след това Сметки.
- 2Изберете „Добавяне на ръчна сметка“. Опцията е точно до Свързване на банка.
- 3Попълнете три полета и щракнете върху Създаване на сметка.
Име, валута, начално салдо. Това е целият формуляр. Оттук нататък добавяйте транзакции, за да се движи балансът.
Началното салдо е сумата в сметката днес. Talvo го записва като встъпително салдо, което задава баланса на сметката, но остава извън разходите, приходите и бюджетите ви. Не е нужно да въвеждате историята от миналата година, за да започнете.
Нови сте в Talvo? Можете да добавите ръчна сметка и по време на регистрацията: стъпката за сметки предлага Добавяне на ръчна сметка до свързването на банка. Ако синхронизацията с банки все още не е достъпна във вашата държава, ръчните сметки са начинът да започнете.
Редактиране на сметка
Щракнете върху молива до сметка в Настройки → Сметки, за да отворите Редактиране на сметка. При ръчната сметка можете да промените три неща:
- Име: преименувайте я, когато пожелаете.
- Валута: валутата, в която се води сметката.
- Баланс: стойността, която коригирате, когато Talvo и реалността се разминат.
Корекция на баланса, без да пренаписвате историята
Да кажем, че Talvo показва 185 € в портфейла ви, а вие преброявате 162 €. Редактирайте сметката и въведете 162. Talvo не презаписва нищо. Добавя корекция на баланса от −23 € с днешна дата, така че балансът да съвпада, а всяка по-ранна транзакция остава точно където си е била. Корекциите, както и встъпителното салдо, остават извън разходите и бюджетите ви.
Разликата се записва веднъж, днес. Историята и бюджетите ви остават незасегнати.
Сметките, свързани с банка, работят по различен начин: балансът и валутата им идват директно от банката ви, затова можете да промените само името.
Изтриване на сметка
Иконата на кошчето до сметка я изтрива заедно с всичките ѝ транзакции, окончателно. Преводите, в които е участвала, се разделят: транзакция, изпратена от банката ви, остава в другата сметка, а страна, създадена от Talvo за превода, се премахва. Ако просто искате да спрете да използвате сметка, нулирането на баланса ѝ често е по-щадящият вариант.
Добавяне на ръчни транзакции
В уеб версията щракнете върху Добавяне на транзакция на страницата „Транзакции“. На мобилното устройство докоснете + в горната част на екрана. Ще видите Нова трансакция:
Въведете сумата без знак: „Разход“ я прави отрицателна, „Приход“ — положителна.
- Разход, Приход или Превод: „Разход“ изважда пари, „Приход“ ги добавя. „Превод“ е за пари, които местите между собствените си сметки, и е описан в ръководството за преводи.
- Контрагент: на кого сте платили или кой е платил на вас. Задължително.
- Сума и валута: въведете сумата като обикновено число. Платили сте в друга валута? Изберете я от бутона за валута и Talvo ще я преобразува в основната ви валута.
- Дата: по подразбиране днешната. Можете да въведете запис с минала дата или да го насрочите за бъдеща. Бъдеща транзакция не променя баланса, докато не настъпи датата ѝ.
- Сметка: ръчната сметка, към която принадлежи.
- Категория: по желание. Ако я оставите празна, Talvo я записва в „Без категория“. Всички категории показва пълния списък.
- Етикети и бележки: по желание, за всичко, което ще искате да търсите по-късно.
- Изключване от бюджета: държи еднократен разход извън общите суми на разходите и бюджетите, например депозит, който ще ви бъде върнат.
Липсва транзакция в свързана сметка? В полето „Сметка“ можете да изберете и банкова сметка. Имайте предвид, че балансът на свързаната сметка винаги идва от банката ви, така че добавеният запис се появява в разходите ви, без да променя този баланс.
Редактиране и изтриване на транзакции
Щракнете върху която и да е транзакция, за да отворите подробностите ѝ, след това върху Редактиране. Всяко поле от формуляра може да се промени. Докато редактирате, се появяват два удобни преки пътя:
- Преименувайте контрагента и Talvo предлага да запомни новото име за бъдещи транзакции и да го приложи към съществуващите транзакции със старото име.
- Сменете категорията и Talvo предлага да я запомни за бъдещи транзакции.
Трябва да разделите една касова бележка между няколко категории, например храна и домакински стоки от един и същ магазин? Изберете Разделяне в подробностите на транзакцията и разпределете сумата поравно или ръчно.
За да премахнете транзакция, използвайте иконата на кошчето в подробностите ѝ. Изтритите транзакции се архивират, а не унищожават: включете филтъра Архивирани на страницата „Транзакции“, за да ги намерите и възстановите, когато пожелаете. Можете също да изберете няколко транзакции наведнъж, за да ги редактирате или изтриете групово.
Няколко навика, които си струват
- 1Въвеждайте парите в брой още същия ден. Десет секунди на касата са по-добре от възстановяването на цяла седмица ходене на пазар в неделя вечер.
- 2Броете и коригирайте веднъж месечно. Пребройте парите си, редактирайте баланса и оставете корекцията да поеме забравеното. Малките разминавания са нормални.
- 3Записвайте тегленията от банкомат като преводи. Тегленето на 100 € от банката не е разход; разход е това, което купувате с тях. Превод от банковата ви сметка към портфейла ви държи сметките честни.
- 4Категоризирайте в движение. Ръчните транзакции захранват бюджетите и Анализи като всички останали, така че категорията на всяка от тях се отплаща по-късно.