Banksynkronisering dekker det meste av pengene dine, men ikke alt. Sedlene i lommeboka, myntkrukka til markedet, en sparekonto i en bank Talvo ikke kan koble til ennå: ingen av dem dukker opp av seg selv. En manuell konto fyller hullet. Du forteller Talvo hva saldoen er, legger til transaksjoner etter hvert som de skjer, og kontoen står side om side med de tilkoblede bankene i nettoformuen, forbruket og budsjettene dine.
Manuelle kontoer og manuelle transaksjoner er en del av den gratis Starter-planen, og det er ingen grense for hvor mange du kan legge til.
Hva en manuell konto er til
- Kontanter: en lommebok, en konvolutt hjemme, vekslepengene du har til den ukentlige markedsturen.
- Kontoer som ikke synkroniseres: en sparekonto eller en bank i et land Talvo ikke kobler til ennå.
- Penger du har til gode: et lån til en venn eller et familiemedlem som du vil se krympe etter hvert som det betales tilbake.
- En ny start: vil du helst ikke koble til noen bank i det hele tatt, kan du bruke hele Talvo med bare manuelle kontoer.
Saldoen på en manuell konto er rett og slett summen av transaksjonene. Legg til en utgift på 40 €, så synker saldoen med 40 €. Ingenting synkroniseres, og ingenting endres med mindre du endrer det.
Legge til en manuell konto
- 1Åpne kontoene dine. På nettet går du til Innstillinger → Kontoer og velger Legg til konto. På mobil trykker du på avataren din og deretter Kontoer.
- 2Velg Legg til manuell konto. Valget ligger rett ved siden av Koble til en bank.
- 3Fyll ut tre felt og klikk Opprett konto.
Navn, valuta, startsaldo. Det er hele skjemaet. Herfra legger du til transaksjoner for å holde saldoen oppdatert.
Startsaldoen er beløpet som står på kontoen i dag. Talvo registrerer det som en åpningssaldo, som bestemmer kontoens saldo, men holdes utenfor forbruk, inntekter og budsjetter. Du trenger ikke å legge inn fjorårets historikk for å komme i gang.
Ny i Talvo? Du kan også legge til en manuell konto når du registrerer deg: kontosteget tilbyr Legg til manuell konto ved siden av å koble til en bank. Er banksynkronisering ikke tilgjengelig i landet ditt ennå, er manuelle kontoer måten å komme i gang på.
Redigere en konto
Klikk på blyanten ved siden av en konto under Innstillinger → Kontoer for å åpne Rediger konto. For en manuell konto kan du endre tre ting:
- Navn: gi den nytt navn når du vil.
- Valuta: valutaen kontoen føres i.
- Saldo: tallet du korrigerer når Talvo og virkeligheten glir fra hverandre.
Korrigere saldoen uten å skrive om historikken
La oss si at Talvo viser 185 € i lommeboka, men du teller 162 €. Rediger kontoen og skriv inn 162. Talvo overskriver ingenting. Den legger til en saldojustering på −23 €, datert i dag, slik at saldoen stemmer og alle tidligere transaksjoner blir stående nøyaktig der de var. Justeringer holdes, akkurat som åpningssaldoen, utenfor forbruket og budsjettene dine.
Differansen registreres én gang, i dag. Historikken og budsjettene dine får være i fred.
Bankkoblede kontoer fungerer annerledes: saldoen og valutaen kommer rett fra banken din, så det eneste du kan endre, er navnet.
Slette en konto
Søppelbøtteikonet ved siden av en konto sletter den sammen med alle transaksjonene på den, for godt. Overføringer den var en del av, kobles fra: en transaksjon banken din har sendt, blir værende på den andre kontoen, mens en side Talvo opprettet for overføringen, fjernes. Vil du bare slutte å bruke en konto, er det ofte et skånsommere valg å sette saldoen til null.
Legge til manuelle transaksjoner
På nettet klikker du Legg til transaksjon på Transaksjoner-siden. På mobil trykker du på + øverst på skjermen. Da ser du Ny transaksjon:
Skriv beløpet uten fortegn: Utgift gjør det negativt, Inntekt gjør det positivt.
- Utgift, Inntekt eller Overføring: Utgift tar penger ut, Inntekt legger dem til. Overføring er for penger du flytter mellom dine egne kontoer, og er beskrevet i guiden om overføringer.
- Motpart: hvem du betalte, eller hvem som betalte deg. Påkrevd.
- Beløp og valuta: skriv inn beløpet som et vanlig tall. Betalte du i en annen valuta? Velg den i valutavelgeren, så regner Talvo om til basisvalutaen din.
- Dato: dagens dato som standard. Du kan tilbakedatere en transaksjon eller legge den inn fram i tid. En fremtidig transaksjon endrer ikke saldoen før datoen kommer.
- Konto: den manuelle kontoen transaksjonen hører til.
- Kategori: valgfritt. Lar du feltet stå tomt, legger Talvo transaksjonen under Ukategorisert. Alle kategorier viser hele listen.
- Merkelapper og notater: valgfritt, for alt du vil kunne søke etter senere.
- Utelat fra budsjettet: holder en engangsutgift utenfor forbrukssummene og budsjettene dine, for eksempel et depositum du får tilbake.
Mangler det en transaksjon på en tilkoblet konto? Du kan også velge en bankkonto i Konto-feltet. Husk at saldoen på en tilkoblet konto alltid kommer fra banken din, så transaksjonen du legger til, vises i forbruket ditt uten å endre den saldoen.
Redigere og slette transaksjoner
Klikk på en transaksjon for å åpne detaljene, og deretter Rediger. Alle feltene fra skjemaet kan endres. To tidsbesparende valg dukker opp mens du redigerer:
- Gi motparten nytt navn, så tilbyr Talvo å huske det nye navnet for fremtidige transaksjoner og å bruke det på eksisterende transaksjoner med det gamle navnet.
- Endre kategorien, så tilbyr Talvo å huske den for fremtidige transaksjoner.
Trenger du å dele én kvittering på flere kategorier, for eksempel dagligvarer og husholdningsartikler fra samme butikk? Velg Splitt i transaksjonsdetaljene og fordel beløpet likt eller manuelt.
For å fjerne en transaksjon bruker du søppelbøtteikonet i detaljene. Slettede transaksjoner blir arkivert, ikke tilintetgjort: slå på filteret Arkivert på Transaksjoner-siden for å finne dem og gjenopprette dem når du vil. Du kan også merke flere transaksjoner samtidig for å redigere eller slette dem samlet.
Noen vaner som lønner seg
- 1Før kontanter samme dag. Ti sekunder ved kassa slår å rekonstruere en hel uke med markedsturer søndag kveld.
- 2Tell og korriger én gang i måneden. Tell kontantene, rediger saldoen og la justeringen fange opp det du glemte. Litt avvik er helt normalt.
- 3Før minibankuttak som overføringer. Å ta ut 100 € fra banken er ikke forbruk; det du kjøper for pengene, er det. En overføring fra bankkontoen til lommeboka holder regnskapet ærlig.
- 4Kategoriser fortløpende. Manuelle transaksjoner mater budsjettene dine og Innsikt akkurat som alle andre, så en kategori på hver av dem lønner seg senere.