Jokainen Talvon kaavio, budjetti ja analyysi rakentuu yhden perustan varaan: kategorioiden. Kun ne ovat kohdallaan, kaikki niistä johdettu terävöityy. Talvossa on valmiina järkevä oletusvalikoima – Ruokaostokset, Vuokra ja asuntolaina, Tilaukset ja niin edelleen – mutta koko järjestelmä on muokattavissasi: nimeä mitä tahansa uudelleen, valitse värit ja kuvakkeet, lisää omia kategorioita ja järjestä ne ryhmiin. Tämä opas näyttää, missä kategorioita hallitaan ja miten teet valikoimasta todella omasi.
Kaksi ovea samaan huoneeseen
Voit hallita kategorioita kahdesta paikasta, ja ne tekevät täsmälleen saman asian:
- Menot-sivulta – avaa Hallinnoi kategorioita, niin paneeli liukuu esiin tietojesi viereen. Tämä on luonteva paikka, kun katsot erittelyä ja huomaat, että kategoria puuttuu tai on nimetty väärin.
- Kohdasta Asetukset → Kategoriat – sama hallinta koko sivun näkymänä, mukava isompaan uudelleenjärjestelyyn.
Kummassakin tapauksessa muutokset tallentuvat automaattisesti – unohtuvaa Tallenna-painiketta ei ole – ja ne päivittyvät kaikkialle kerralla: aiempiin tapahtumiin, budjetteihin, kaavioihin ja Analyysiin.
Menot, tulot ja siirrot
Kategorioita on kolmea tyyppiä, ja hallinnassa on kullekin oma välilehti:
- Menot – mihin raha menee: Ruokaostokset, Viihde, Sähkö, vesi ja lämpö…
- Tulot – mistä raha tulee: Palkka, Freelance-työ, Lahjat, Hyvitykset…
- Siirrot – raha, joka liikkuu omien tiliesi välillä. Kun siirrot ovat oma tyyppinsä, 500 euron siirto säästöön ei näy 500 euron ”menona”.
Kategorian luominen
Valitse Lisää kategoria, niin edessäsi on neljä valintaa:
Nimi, väri, kuvake, ryhmä. Väri ja kuvake seuraavat kategoriaa jokaiseen sovelluksen kaavioon, listaan ja budjettipalkkiin.
Valmiiksi omalla kielelläsi. Talvon oletuskategoriat käännetään automaattisesti – suomenkielinen käyttäjä näkee suoraan Ruokaostokset, Vuokra ja asuntolaina sekä Sähkö, vesi ja lämpö ilman uudelleennimeämistä. Omat nimet ovat sitä varten, että teet kategorioista omiasi: ”Padel ja tennis”, ”Koira”, ”Remontti 2026”.
Kategoriaryhmät: isompi kuva
Kun kategorioita on yli tusina, kuviot hukkuvat kohinaan. Kategoriaryhmät korjaavat sen: luo ryhmä + Ryhmä -painikkeella – anna sille nimi ja väri – ja liitä siihen kategorioita. ”Vuokra ja asuntolaina”, ”Sähkö, vesi ja lämpö” ja ”Kotitalous” voivat muodostaa Koti-ryhmän; ”Ravintolat ja baarit”, ”Viihde” ja ”Matkustaminen” Hupi-ryhmän.
Ryhmät antavat rahoistasi kaksitasoisen näkymän: yksityiskohdat, kun haluat niitä (mikä supermarket, mikä tilaus), ja isot kokonaisuudet, kun et halua (paljonko Koti maksaa minulle kuukaudessa kaikkineen?).
Nimeä uudelleen, vaihda väriä, järjestä uudelleen
Kaikkea voi muokata jälkikäteen. Napsauta mitä tahansa kategoriaa nimetäksesi sen uudelleen, vaihtaaksesi sen värin tai kuvakkeen tai siirtääksesi sen toiseen ryhmään. Muutokset koskevat myös mennyttä – vaihda ”Ruokaostokset”-kategorian väri, niin kahdentoista kuukauden kaaviot päivittyvät heti. Mikään tapahtuma ei jää orvoksi uudelleennimeämisen vuoksi; historia yksinkertaisesti seuraa kategoriaa.
Muutama kannattava tapa
- 1Vähemmän kategorioita kuin luulet. Kahdestatoista kahdeksaantoista menokategoriaa riittää hyvin. Jos kaksi kategoriaa liikkuu aina yhdessä, yhdistä ne mielessäsi yhdeksi.
- 2Erottele vain se, minkä perusteella toimit. Erota ”Ravintolat ja baarit” ”Ruokaostoksista”, koska budjetoisit ne eri tavalla. Älä erota ”Kahvia” ”Teestä”.
- 3Ryhmät raportointiin, kategoriat budjetointiin. Budjetoi kategoriatasolla, tarkastele ryhmätasolla.
- 4Anna sääntöjen lajitella. Talvo luokittelee tapahtumat automaattisesti ja oppii korjauksistasi – hyvin muotoiltu kategoriavalikoima tarkoittaa, että automaatio osuu lähes aina oikeaan paikkaan.
Kun kategoriat ovat kunnossa, budjettien asettaminen helpottuu ja Analyysi-sivusta tulee huomattavasti luettavampi – Sankey-kaavio on vain niin selkeä kuin sitä syöttävät kategoriat.