Sääntö on yksinkertainen "milloin → sitten" -ohje. Kun tapahtuma vastaa kaikkia sallittuja ehtojasi, sitten Talvo käyttää valitsemiasi toimenpiteitä. Voit yhdistää ehtoja ja käyttää useita toimintoja samassa säännössä.
Kauppiaan nimi sisältää "AH"
Aseta luokka → Elintarvikkeet
Nimeä kauppias uudelleen → Albert Heijn
Luo ensimmäinen sääntösi
Avaa uusi sääntö
Avaa sääntöjen hallinta ja valitse Uusi sääntö.
Valitse, minkä pitäisi vastata
Ota käyttöön Milloin-kohdassa tarvitsemasi ehdot: kauppiaan nimi, summa ja/tai tili.
Valitse mitä pitäisi tapahtua
Ota haluamasi toiminnot käyttöön kohdassa Sitten ja täytä niiden arvot.
Tarkista ja luo
Valitse Näytä ottelut tarkistaaksesi ehdot ja sitten Luo sääntö tallentaaksesi.
Valitse ehdot
Vain käytössä olevat ehdot tarkistetaan. Jos otat käyttöön useamman kuin yhden, kaikkien on vastattava samaa tapahtumaa. Esimerkiksi kauppiaan nimen ehto ja tilin ehto tarkoittaa, että kyseisellä tilillä oleva kauppias.
Kauppiaan nimi
Valitse On tarkka, jos haluat vastata koko nimeä, tai Sisältää, jos haluat vastata nimessä olevaa tekstiä. Isoja ja pieniä kirjaimia käsitellään samalla tavalla. Talvo tarkistaa sekä alkuperäisen nimen pankista että nykyisen kauppiaan nimen.
Summa
Ota Summa käyttöön rajataksesi sääntöä tapahtuman summalla. Täytä sääntöeditorissa näkyvä summaehto ja tarkista sitten esikatselusta, mitkä maksut vastaavat.
Tili
Ota Tili käyttöön ja valitse tili, johon sääntöä tulee soveltaa. Hyödyllinen, kun sama kauppias näkyy sekä henkilökohtaisella että jaetulla tilillä.
| Kunto | AH 2111 | AH 3456 |
|---|---|---|
| Tarkka: AH 2111 | Ottelut | Ei ottelua |
| Sisältää: AH | Ottelut | Ottelut |
Käytä erottuvaa osaa kauppiaan nimestä. Lyhyt tai yleinen teksti voi osua useammalle kauppiaalle kuin tarkoitit. Isoja ja pieniä kirjaimia käsitellään samalla tavalla.
Valitse toimintasi
Ota käyttöön yksi tai useampi toiminto. Jokainen valittu toiminto on voimassa, kun kaikki ehdot vastaavat.
Aseta luokka
Valitse määritettävä luokka, kuten Päivittäistavarat. Tämä on hyödyllistä toistuville maksuille, joiden pitäisi aina laskea samaan luokkaan.
Lisää tunnisteita
Valitse tunnisteet, jotka lisätään vastaaviin tapahtumiin. Useiden vastaavuussääntöjen tunnisteet kerääntyvät, joten tapahtuma voi vastaanottaa tunnisteita useammasta kuin yhdestä säännöstä.
Nimeä kauppias uudelleen
Kirjoita kauppiaan nimi, jota haluat käyttää. Muuta esimerkiksi "AH 2111" muotoon "Albert Heijn", jotta tapahtumaluettelosi on helpompi lukea.
Sulje pois budjetista
Vastaavia tapahtumia ei oteta huomioon budjeteissa. Käytä tätä vain maksuihin, jotka haluat tarkoituksella jättää pois budjettilaskelmistasi.
Ymmärrä sääntöjen järjestys
Talvo suorittaa säännöt järjestyksessä jokaiselle vasta synkronoidulle tapahtumalle. Kun useat säännöt täsmäävät, ensimmäinen luokan määrittävä sääntö voittaa luokan. ensimmäinen, joka asettaa nimen, voittaa nimen. Vastaavien sääntöjen tunnisteet lasketaan yhteen.
Oletetaan, että sääntö 1 asettaa kategoriaksi Elintarvikkeita ja lisää tunnisteen Jaettu. Sääntö 2 myös vastaa ja asettaa kategoriaksi Shopping, lisää Viikoittainen ja nimeää kauppiaan uudelleen. Luokka pysyy Groceries, molemmat tunnisteet lisätään, ja sääntö 2 voi antaa nimen, jos mikään aikaisempi sääntö ei ole sitä asettanut.
Esikatsele ennen tallentamista
Valitse Esikatselu-osiosta Näytä ottelut. Talvo tarkistaa olemassa olevat tapahtumasi, jotta näet, löytävätkö ehdot haluamasi maksut. Tämä ei muuta näitä tapahtumia.
- Liian monta ottelua? Käytä tarkempaa kauppiaan nimeä, vaihda On tarkka -tilaan tai lisää tili- tai summaehto.
- Ei osumia? Tarkista oikeinkirjoitus ja muista, että kaikkien käytössä olevien ehtojen on vastattava. Yritä poistaa tarpeeton ehto.
- Oletko tyytyväinen otteluihin? Valitse Luo sääntö. Tallennettu sääntö koskee äskettäin synkronoituja tapahtumia.
Aluksi esimerkkejä
Selvitä supermarketin maksut
Kun kauppiaan nimessä on "AH" → aseta kategoriaksi Päivittäistavarat ja nimeä kauppias Albert Heijniksi.
Merkitse jaetut kulut
Kun tili on jaettu tilisi → lisää otsikko Jaettu. Erillinen kauppiassääntö voi silti määrittää luokan.
Pidä tietty maksu budjetin ulkopuolella
Kun tarkka kauppiaan nimi ja valittu tili täsmäävät → sulje pois budjetista. Esikatsele huolellisesti, jotta sääntö kattaa vain aiot maksut.
Seuraavaksi: tarkenna luokkiasi tai opi, miten budjetit ja kierrokset toimivat.
Muutama yleinen kysymys
Muuttaako uusi sääntö vanhoja tapahtumiani?
Ei. Säännöt muuttavat vain äskettäin synkronoituja tapahtumia. Näytä osumat käyttää olemassa olevia tapahtumia esikatseluna eikä muokkaa niitä.
Pitääkö kaikkien ehtojen olla samat?
Kyllä. Jokaisen käytössä olevan ehdon on vastattava samaa tapahtumaa. Käytöstä poistettuja ehtoja ei oteta huomioon.
Onko isoilla kirjaimilla merkitystä kauppiaiden nimissä?
Ei. Isoja ja pieniä kirjaimia käsitellään samalla tavalla. Talvo tarkistaa sekä alkuperäisen nimen pankista että nykyisen nimen.
Entä jos kaksi sääntöä asettaa eri luokat tai nimet?
Säännöt toimivat järjestyksessä. Ensimmäinen vastaavuussääntö, joka asettaa luokan, määrittää luokan. Ensimmäinen, joka asettaa nimen, määrittää nimen. Vastaavien sääntöjen tunnisteet kerääntyvät.