Bankkoppeling dekt het meeste van je geld, maar niet alles. De briefjes in je portemonnee, het potje kleingeld voor de markt, een spaarrekening bij een bank waar Talvo nog niet mee kan koppelen: niets daarvan verschijnt vanzelf. Een handmatige rekening vult dat gat. Je vertelt Talvo wat het saldo is, voegt transacties toe zodra ze gebeuren, en de rekening staat naast je gekoppelde banken in je vermogen, je uitgaven en je budgetten.
Handmatige rekeningen en handmatige transacties zitten in het gratis Starter-plan, zonder limiet op het aantal.
Waarvoor een handmatige rekening dient
- Contant geld: een portemonnee, een envelop thuis, het wisselgeld voor de wekelijkse markt.
- Rekeningen die niet synchroniseren: een spaarrekening of een bank in een land waar Talvo nog niet mee koppelt.
- Geld dat je tegoed hebt: een lening aan een vriend of familielid die je wilt zien slinken terwijl die wordt terugbetaald.
- Een frisse start: wil je liever helemaal geen bank koppelen, dan kun je heel Talvo op handmatige rekeningen laten draaien.
Het saldo van een handmatige rekening is gewoon de som van haar transacties. Voeg een uitgave van € 40 toe en het saldo daalt met € 40. Er synchroniseert niets en er verandert niets, tenzij jij iets verandert.
Een handmatige rekening toevoegen
- 1Open je rekeningen. Ga op het web naar Instellingen → Rekeningen en kies Rekening toevoegen. Tik op mobiel op je avatar en dan op Rekeningen.
- 2Kies Handmatige rekening toevoegen. Die staat vlak naast Bank koppelen.
- 3Vul drie velden in en klik op Rekening aanmaken.
Naam, valuta, startsaldo. Meer zit er niet in het formulier. Voeg vanaf nu transacties toe om het saldo in beweging te houden.
Het startsaldo is het bedrag dat vandaag op de rekening staat. Talvo boekt het als openingssaldo: dat bepaalt het saldo van de rekening, maar blijft buiten je uitgaven, inkomen en budgetten. Je hoeft de geschiedenis van vorig jaar niet in te tikken om te beginnen.
Nieuw bij Talvo? Je kunt ook tijdens het aanmelden een handmatige rekening toevoegen: bij de stap voor rekeningen staat Handmatige rekening toevoegen naast het koppelen van een bank. Is bankkoppeling in jouw land nog niet beschikbaar, dan begin je met handmatige rekeningen.
Een rekening bewerken
Klik in Instellingen → Rekeningen op het potlood naast een rekening om Rekening bewerken te openen. Bij een handmatige rekening kun je drie dingen wijzigen:
- Naam: hernoem de rekening wanneer je wilt.
- Valuta: de valuta waarin de rekening wordt aangehouden.
- Saldo: het bedrag dat je corrigeert als Talvo en de werkelijkheid uit elkaar lopen.
Het saldo corrigeren zonder de geschiedenis te herschrijven
Stel: Talvo toont € 185 in je portemonnee, maar je telt € 162. Bewerk de rekening en typ 162. Talvo overschrijft niets. Het voegt een saldocorrectie van −€ 23 toe, met de datum van vandaag, zodat het saldo klopt en elke eerdere transactie precies blijft waar ze stond. Correcties blijven, net als het openingssaldo, buiten je uitgaven en budgetten.
Het verschil wordt één keer geboekt, vandaag. Je geschiedenis en je budgetten blijven ongemoeid.
Gekoppelde bankrekeningen werken anders: hun saldo en valuta komen rechtstreeks van je bank, dus het enige wat je kunt wijzigen is de naam.
Een rekening verwijderen
Het prullenbakpictogram naast een rekening verwijdert die samen met al haar transacties, definitief. Overboekingen waar de rekening deel van uitmaakte, worden ontkoppeld: een transactie die je bank stuurde blijft op de andere rekening staan, terwijl een kant die Talvo voor de overboeking aanmaakte, verdwijnt. Wil je een rekening alleen niet meer gebruiken, dan is het saldo op nul zetten vaak de zachtere optie.
Handmatige transacties toevoegen
Klik op het web op Transactie toevoegen op de pagina Transacties. Tik op mobiel op de + bovenaan het scherm. Je ziet dan Nieuwe transactie:
Typ het bedrag zonder teken: Uitgave maakt het negatief, Inkomen maakt het positief.
- Uitgave, Inkomen of Overboeking: een uitgave haalt geld van de rekening, inkomen voegt het toe. Overboeking is voor geld dat je tussen je eigen rekeningen verplaatst; daarover gaat de gids over overboekingen.
- Tegenpartij: wie je betaalde of wie jou betaalde. Verplicht.
- Bedrag en valuta: vul het bedrag in als gewoon getal. In een andere valuta betaald? Kies die via de valutaknop en Talvo rekent het om naar je basisvaluta.
- Datum: standaard vandaag. Je kunt een transactie in het verleden dateren of in de toekomst plannen. Een toekomstige transactie verandert het saldo pas als die datum is aangebroken.
- Rekening: de handmatige rekening waar de transactie bij hoort.
- Categorie: optioneel. Laat je het leeg, dan zet Talvo de transactie onder Geen categorie. Alle categorieën toont de volledige lijst.
- Tags en notities: optioneel, voor alles waar je later op wilt zoeken.
- Uitsluiten van budget: houdt een eenmalige post buiten je uitgaventotalen en budgetten, zoals een waarborg die je terugkrijgt.
Mis je een transactie op een gekoppelde rekening? Je kunt in het veld Rekening ook een bankrekening kiezen. Houd er wel rekening mee dat het saldo van een gekoppelde rekening altijd van je bank komt: de toegevoegde transactie verschijnt in je uitgaven zonder dat saldo te veranderen.
Transacties bewerken en verwijderen
Klik op een transactie om de details te openen en kies dan Bewerken. Elk veld uit het formulier kun je wijzigen. Tijdens het bewerken verschijnen twee handige snelkoppelingen:
- Hernoem de tegenpartij en Talvo stelt voor om de nieuwe naam te onthouden voor toekomstige transacties en toe te passen op bestaande transacties met de oude naam.
- Wijzig de categorie en Talvo stelt voor om die te onthouden voor toekomstige transacties.
Wil je één kassabon over meerdere categorieën verdelen, zoals boodschappen en huishoudspullen uit dezelfde winkel? Kies Splitsen in de transactiedetails en verdeel het bedrag gelijk of zelf.
Een transactie verwijder je met het prullenbakpictogram in de details. Verwijderde transacties worden gearchiveerd, niet vernietigd: zet het filter Gearchiveerd aan op de pagina Transacties om ze te vinden en terug te zetten wanneer je wilt. Je kunt ook meerdere transacties tegelijk selecteren om ze in één keer te bewerken of te verwijderen.
Een paar gewoontes die lonen
- 1Registreer contant geld dezelfde dag. Tien seconden aan de kassa is beter dan op zondagavond een week aan marktbezoeken te reconstrueren.
- 2Tel en corrigeer één keer per maand. Tel je contant geld, pas het saldo aan en laat de correctie opvangen wat je vergat. Een kleine afwijking is normaal.
- 3Registreer geldopnames als overboekingen. € 100 van de bank halen is geen uitgave; er dingen mee kopen wel. Een overboeking van je bankrekening naar je portemonnee houdt de telling eerlijk.
- 4Categoriseer meteen. Handmatige transacties voeden je budgetten en Inzichten net als alle andere, dus een categorie bij elke transactie loont later.